Coordenação de Aquisições (CAQ)

• I - Planejar, organizar, orientar, coordenar e acompanhar ações destinadas à realização das contratações no âmbito do IFPA.
• II - Analisar as demandas encaminhadas pelos setores requisitantes ou técnicos no Plano de Contratações Anual (PGC), promovendo as diligências, quando necessárias
• III - Realizar pesquisas de mercados de materiais e serviços, que irá subsidiar análise quanto a vantajosidade da aquisição;
• IV - Gerenciar as Atas de Registro de Preços de responsabilidade da Reitoria;
• V - Elaborar manuais e notas técnicas referentes temas relacionados as atividades da unidade;
• VI - Atender e prestar esclarecimentos ao público interno e externo interessados nas aquisições promovidas pela Reitoria;
• VII - Analisar processos para aquisição de bens e serviços da Reitoria;
• VIII - Processar as solicitações de aquisição de material e contratação de serviços, na forma da legislação vigente;
• IX - Auxiliar as comissões de planejamento de aquisições na elaboração de estudos preliminares e Termos de Referência;
• X - Executar os procedimentos relativos aos processos de dispensa de licitação e inexigibilidade, quando da contratação de bens e serviços;
• XI - Planejar, coordenar e acompanhar as ações do Plano Anual de Contratações (PAC) no âmbito da Reitoria;
• XII - Consultar a situação fiscal das empresas que pretendem assumir compromissos com a administração e das contratadas;
• XIII - Executar os procedimentos de formalização das atas de registro de preços;
• XIV - Coordenar, supervisionar e revisar procedimentos de aquisições de materiais e serviços comuns no âmbito do IFPA, executados pela Reitoria;
• XV - Manter atualizado os sistemas/mapas/planilhas/sites de informações sobre aquisições no âmbito da Reitoria, permitindo um rigoroso acompanhamento transparente dos processos, seus prazos, pelo Controle Interno, TCU, CGU e qualquer cidadão interessado no processo;
• XVI - Elaborar Plano de Ação para o desenvolvimento da Coordenação;
• XVII - Gerenciar e operacionalizar os sistemas informatizados nas suas áreas de atuação;
• XVIII - Gerar dados gerenciais para subsidiar as deliberações das unidades hierárquicas superiores;
• XIX - Prestar informações e esclarecimentos ao público, interno ou externo, relativas à sua área de atuação, quando solicitado, por meio dos canais de comunicação institucionais;
• XX - Operacionalizar sistemas informatizados de gestão, internos ou externos, pertinentes à sua área de atuação;
• XXI - Zelar pela conservação dos bens patrimoniais sob sua responsabilidade;
• XXII - Executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.

INFORMAÇÕES/ATIVIDADES IMPORTANTES

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