NÚCLEO DE PROTOCOLO GERAL

Ruth Helena da Costa Oliveira
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(91) 3342-0551

O Núcleo de Protocolo Geral desenvolve as atividades de autuação de documentos em geral, compreendendo gestão de arquivos e guarda de documentos, cujas atividades são definidas a seguir:

-Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos institucionais

-Atender e orientar o público em geral;

-Acompanhar e controlar a tramitação da documentação das solicitações de informações dos requerentes;

-Receber e separar todas as correspondências de caráter ostensivo das de caráter sigiloso, encaminhando as de caráter sigiloso aos seus respectivos destinatários;

-Abrir as correspondências ostensivas, encaminhando aos seus respectivos destinatários;

-Fazer a distribuição, controle, recepção e expedição dos malotes na Reitoria;

-Executar o envio e o recebimento de todas as correspondências pelo correio atendendo aos horários determinados para a coleta;

-Fiscalização do Contrato de Prestação de Serviços dos Correios;

-Recebe requerimentos e faz a abertura de processos;

-Gerenciar e operacionalizar os sistemas informatizados nas suas áreas de atuação;

-Gestão do serviço de malote;

-Gestão do arquivo morto da Reitoria;

-Realizar atividades afins e correlatas.